Rozmówki z księgową

Współpraca z księgowym  - podstawą sukcesu

Dobra relacja organizacji z księgowym to podstawa przejrzystej sprawozdawczości, a – co za tym idzie – wizerunku organizacji. Ale nie tylko. Dzięki sprawnej współpracy łatwiej będzie na bieżąco monitorować bieżące wydatki w realizowanych projektach.

Oczekiwania wobec księgowego

Niezależnie od tego, czy organizacja zatrudnia księgową/ księgowego na etat, czy współpracuje z biurem rachunkowym, ważne, by osoba ta znała specyfikę organizacji, dla której pracuje. Należy więc zacząć od wręczenia księgowej/ księgowemu statutu organizacji – z niego dowie się m.in., jakie przychody można uznać za statutowe.

Oczywiście, księgowa/-y musi dobrze znać środowisko prawne, w którym funkcjonuje organizacja, przy czym nie chodzi tu tylko o przepisy rachunkowo-podatkowe, ale też te dotyczące np. prawa pracy czy stricte organizacji pozarządowych.  W toku współpracy księgowy powinien zapoznawać się ze wszystkimi umowami grantowymi podpisanymi przez organizację.

Dla pomyślnej współpracy warto też, by księgowa/-y przeszkolili osobę wybraną w organizacji do kontaktów bieżących, czyli wytłumaczyli, na czym polega plan kont, obrotówka, jak czytać dane księgowe na potrzeby monitoringu finansów w organizacji.

Oczekiwania wobec organizacji

Chcąc ułatwić pracę księgowej/-mu, warto wyznaczyć w organizacji jedną osobę  odpowiedzialną za kontakty robocze. Osoba ta powinna poznać specyfikę zapisów księgowych, zrozumieć, na czym polega i do czego służy plan kont, nauczyć się czytać wydruki księgowe. 

Do jej obowiązków należeć będzie przekazywanie do księgowości uporządkowanych dokumentów, które na bieżąco będą ewidencjonowane. Warto pamiętać, że w ostateczności to organizacja ponosi odpowiedzialność za wykonanie budżetu, terminową sprawozdawczość, a także realizację płatności