Zarządzanie finansami

Stabilność finansowa jest jedną z zasadniczych potrzeb organizacji i wciąż stanowi duże wyzwanie. Budowanie stabilności jest procesem - zazwyczaj długim i trudnym, wymagającym etapu planowania i konsekwentnej realizacji strategii zarządzania finansami.

Za budowanie stabilności finansowej odpowiada w organizacji zarządzający finansami. Obowiązkiem takiej osoby jest zapewnienie źródeł przychodów, regularny monitoring przychodów i kosztów, zapewnienie płynności finansowej. W tych obszarach  niezbędna jest ścisła współpraca z księgowym organizacji,  który powinien dostarczać dane niezbędne do bieżących analiz finansowych - zarówno w poszczególnych projektach, jak i dla całej organizacji.

Jednym z elementów zarządzania finansami jest opracowanie strategii finansowania - zarówno krótkoterminowej - na rok, jak i w dłuższej perspektywie, np. na trzy lub pięć lat. Temu właśnie służy praca nad budżetem. Chodzi tu nie tylko o zapewnienie przychodów na pokrycie kosztów działań statutowych, lecz także staranie o ich dywersyfikację, tak by nie uzależniać się od jednego źródła, co - w sytuacji załamania się tego źródła - może oznaczać dla organizacji poważne kłopoty czy - w skrajnych przypadkach - doprowadzić do zaprzestania działalności.

Równolegle do struktury przychodów należy prowadzić analizę kosztów, dbając o właściwą proporcję kosztów statutowych do administracyjnych, decydując się na oszczędności - jeśli jest taka konieczność.

Kolejną kwestią jest zapewnienie organizacji tzw. wolnych środków - pozaprojektowych - pozwalających w trudniejszych momentach na zabezpieczenie płynności finansowej, pokrycie kosztów, których nie można zaliczyć do kosztów projektowych, czy też zapewnienie wkładu własnego do projektów. 

Wreszcie warto też podjąć się analizy i planu działań na wypadek ryzyka związanego np. z nieotrzymaniem oczekiwanych przychodów.